Как перейти с карго на белый ввоз за 30 дней: план и чек-лист

Почему переходить сейчас, а не «после сезона»

Классика: «вот распродам остатки к Новому году, тогда и займусь документами». Проблема в том, что правила поменялись раньше сезона.

• С 1 октября 2026 года действует закон о платформенной экономике, площадки обязаны проверять документы. Ozon сверяет сертификаты и декларации с госреестром, старые карточки проверит в течение 180 дней, примерно до конца марта 2027 года (SelSup).
• Для маркируемых групп коды наносятся до таможенного оформления и указываются в ДТ (Честный знак). В карго это не сделать.
• Карго, по данным СберБизнеса, подорожало на 20-30% и сравнялось с белым импортом (СберБизнес). Главный аргумент «зато дешевле» ослаб.

Плюс китайский Новый год: фабрики стоят 2-4 недели в январе-феврале. Если первая белая партия должна успеть к 8 марта, заказывать её нужно в ноябре-декабре. Месяц на перестройку, который вы потратите сейчас, как раз попадает в это окно.

Если ещё сомневаетесь, стоит ли оно того, сначала посмотрите расчёт на трёх товарах в статье карго или белая доставка в 2026.

Свой контракт или ВЭД-агент

Это первая развилка, от неё зависит весь план. ВЭД значит внешнеэкономическая деятельность, ВЭД-агент - компания, которая от своего имени заключает контракт с поставщиком и ввозит товар для вас.

Пара важных деталей. По таможенному праву импортёр тот, кто заключил контракт с иностранным поставщиком или от чьего имени он заключён. Если агент работает «от своего имени за ваш счёт», импортёр он, и его вознаграждение входит в таможенную стоимость (vitvet.com). Порог постановки импортного контракта на учёт в банке 3 млн ₽, а с июля 2026 года ставить на учёт нужно и тогда, когда платите через зарубежный счёт (Beterra, по указанию ЦБ 7333-У).

Наш совет: если оборот по Китаю меньше нескольких миллионов в месяц и своего ВЭД-специалиста нет, начинайте с агента. Свой контракт заводите, когда партии станут регулярными и вы поймёте, что комиссия агента уже стоит больше, чем свой специалист.

Неделя 1: ревизия ассортимента

Задача недели: на каждый SKU понимать код ТН ВЭД, пошлину, нужен ли Честный знак и какой документ соответствия.

1. Выгрузите ассортимент в таблицу: артикул, что за товар, материал, страна, объём закупок за квартал.
2. Подберите коды ТН ВЭД. Это 10 цифр, от них зависят пошлина, сертификация и маркировка. Ошибка в коде это доплата пошлины на таможне и отказ в карточке.
3. Проверьте маркировку. По каждому коду: входит ли он в обязательную маркировку Честным знаком. Если да, нужен доступ в ГИС МТ и GTIN на товар.
4. Определите документ. Сертификат, декларация соответствия или подтверждение не требуется. Отказное письмо законом не требуется, на Ozon для таких товаров достаточно отметки, что подтверждение не нужно (по данным SelSup).
5. Разделите SKU на три группы: везём белой сразу, везём белой после оформления документов, выводим из ассортимента.

Неделя 2: договоры, деньги, документы

• Агент или контракт. Подписываете договор с ВЭД-агентом или готовите свой контракт с поставщиком: спецификация, инвойс, условия поставки, кто платит доставку до границы.
• Платёжный канал. Платить поставщику через надёжного платёжного агента, в юанях, с договором. Перевод на карту физлица - красный флаг. Подробнее в статье как оплатить поставщику в Китай в 2026.
• Сертификация. Заказываете декларации и сертификаты на SKU первой группы. Декларация соответствия по ориентирам стоит от 10-15 тыс. ₽ и делается 3-14 рабочих дней, сертификат от 50-100 тыс. ₽ и 14-40 дней (РБК Компании, цены брокеров).
• Честный знак. Регистрация в ГИС МТ, если её нет. Заказ кодов на первую партию: коды заказывает российский импортёр, китайский поставщик сделать это сам не может.
• Налоги. С бухгалтером: на каком вы режиме, вернётся ли ввозной НДС. На УСН с НДС 5% или 7% вычета нет.

Неделя 3: первая партия в Китае

• Документы от поставщика. Инвойс и упаковочный лист (packing list: что, в каких коробках, вес, объём). Цены в инвойсе реальные: с октября 2025 года Китай требует указывать реальную сумму сделки и номер фапьяо.
• Проверка партии до финальной оплаты. Типичная схема оплаты 30% предоплата и 70% перед отгрузкой. Проверку на брак делайте до того, как отдали 70%.
• Нанесение кодов ЧЗ. Коды печатаются и клеятся на каждую единицу, фото или видео нанесения, отчёт о нанесении в системе.
• Упаковка под маркетплейс. Штрихкоды, упаковка, короба. Дешевле сделать в Китае, чем переделывать в Москве.
• Отправка. Выбор способа: авто, ж/д, авиа. Сроки по данным Альта-Софт на 2026 год: авто 15-25 дней, ж/д 15-35, авиа 2-7 (Альта-Софт).

Неделя 4: таможня и карточки

Пока партия едет, готовите всё, что понадобится на границе и после неё.

• Декларант. Передаёте ему контракт, инвойс, упаковочный лист, документ соответствия, коды ЧЗ для графы 31 ДТ. Он считает пошлину, НДС 22% и сбор.
• Деньги на таможню. Пошлина и НДС платятся до выпуска. Заложите их в план заранее, это частая причина, почему партия стоит на СВХ лишнюю неделю.
• Карточки. На Ozon в карточке теперь ссылка на запись в реестре, а не скан. Проверьте, что ТН ВЭД и ОКПД2 в карточке совпадают с реестром: несовпадение кода самая частая причина отказа при действующем документе (SelSup).
• Ввод в оборот. После выпуска коды ЧЗ вводятся в оборот на основании ДТ.
• Документы для бухгалтерии. ДТ или копия ДТ и УПД от агента, платёжки, инвойс. Без них себестоимость партии не подтвердить.

Полный пакет документов и что площадки проверяют на практике, разобрали в статье документы на товар из Китая для маркетплейса.

Чек-лист перехода

Читайте также: Карго или белая доставка в 2026, Документы на товар из Китая для маркетплейса, Как оплатить поставщику в Китай в 2026

Частые вопросы

Можно ли перейти на белый ввоз без своего юрлица-импортёра?

Да, через ВЭД-агента. Он заключает контракт от своего имени, ввозит товар и продаёт его вам с УПД. Обязательно получайте копию ДТ: она нужна для карточки и бухгалтерии.

Сколько времени занимает переход с карго на белую схему?

Подготовка укладывается в 30 дней, если на товар нужна декларация, а не сертификат. Сертификат может занять до 40 дней. Плюс срок перевозки: авто обычно 15-25 дней.

Что делать с остатками, которые уже привезены карго?

Если на товар не нужны документы и маркировка, продавайте. Если нужны, а документа на вас нет, решайте с юристом, как их легализовать или распродать вне площадок. Новые партии везите белой схемой.

Нужен ли контракт, если я покупаю на 1688?

Для своего импорта нужен внешнеторговый контракт с продавцом и инвойс. Если работаете через агента, контракт с поставщиком заключает агент, а вы подписываете договор с агентом.

Обязательно ли ставить контракт на учёт в банке?

Импортный контракт ставится на учёт, если сумма обязательств от 3 млн ₽. С июля 2026 года это нужно и при расчётах через зарубежный счёт.