Документы на товар из Китая для маркетплейса: что проверит Ozon с 1 октября 2026

Что изменилось 1 октября 2026 года

1 октября 2026 года вступил в силу закон о платформенной экономике (289-ФЗ). Для селлера в нём много всего, от уведомлений об изменении тарифов до обоснования штрафов. Разбор целиком в статье закон о платформенной экономике. Здесь важна одна часть: площадка обязана проверять, что у продавца есть разрешительные документы и маркировка, и отвечает, если не проверила (Коммерсант).

Что это значит на практике у Ozon, по данным SelSup (SelSup):

• с 1 сентября 2026 года в карточке нужна ссылка на страницу записи в реестре сертификатов или деклараций, а не файл скана;
• с 1 октября 2026 года товары без подтверждённых документов скрываются;
• новую карточку проверяют до 3 рабочих дней после того, как вы дали все данные;
• уже опубликованные карточки проверят в течение 180 дней с 1 октября.

Площадки подключены к данным Росаккредитации: по сообщению самой службы, Ozon добавил данные о документах в 150 тыс. карточек (Росаккредитация). Сканом из чата поставщика больше не отделаться.

Пакет документов на товар из Китая

Разделим на три группы: что нужно для ввоза, что нужно для карточки и что нужно бухгалтерии. Часть документов пересекается.

Немного про документы соответствия. Сертификат выдаёт орган по сертификации после испытаний, он нужен для более опасных товаров. Декларацию подаёт сам заявитель на основании протоколов, это дешевле и быстрее. По ценам брокеров: декларация от 10-15 тыс. ₽ и 3-14 рабочих дней, сертификат от 50-100 тыс. ₽ и 14-40 дней, срок действия до 5 лет (РБК Компании). Какой нужен вам, определяется кодом ТН ВЭД и техрегламентом.

Как Ozon проверяет документы

Проверка автоматическая и сводится к трём условиям (по данным SelSup):

1. Коды ТН ВЭД и ОКПД2 из карточки совпадают с записью в реестре.
2. Статус документа в реестре «действует».
3. По документам из других стран ЕАЭС нет уведомлений о приостановке.

Что ломает проверку чаще всего:

• неверный ОКПД2 в карточке;
• истёкшая декларация, которую забыли продлить;
• изменения в характеристиках живой карточки: это запускает повторную проверку;
• нет ссылки на реестр, только скан.

Санкции: карточку скроют. Кроме того, продажа товара без обязательного подтверждения соответствия подпадает под ст. 14.43 КоАП, для юрлиц по данным SelSup 100-300 тыс. ₽. На WB, по данным SelSup и Т-Банка, за неверный ТН ВЭД штраф 1500 ₽ за единицу (Т-Банк). Сверяйте с актуальной офертой WB, суммы там меняются.

Частая ошибка: код в карточке не совпадает с реестром

Ситуация: у вас настоящая декларация, оформленная на ваш товар, а Ozon её не принимает. Почти всегда дело в коде. По SelSup, несовпадение кода самая частая причина отказа при действующем и подлинном документе.

Как это получается. Пример условный, но типичный:

• Декларацию оформили на трикотажные футболки с кодом группы 6109.
• Менеджер, который заводил карточку, выбрал из списка другой код, потому что в категории «Рубашки и футболки» он стоял первым.
• В ДТ стоит третий код, который подобрал декларант под ставку пошлины.

Три документа, три кода. Проверка видит расхождение и скрывает карточку. Хуже того, расхождение между ДТ и декларацией соответствия может всплыть на таможне при следующей партии.

Номер ДТ в карточке: обязательно или нет

Это самый мутный вопрос осени 2026 года, поэтому разберём по статусам.

Наш вывод на октябрь 2026 года: обязательного требования ставить номер ДТ в каждую карточку по закону мы не нашли. ФТС к этому идёт, и запрос ДТ при проверке или жалобе возможен уже сейчас. Если ДТ у вас нет, ответить на такой запрос нечем.

Поэтому практическое правило простое: на каждую партию храните ДТ или копию ДТ от агента, привязанную к артикулам. Если правило ужесточат, вы будете готовы за вечер, а не за полгода.

Что делать, если товар привезён карго

В карго груз оформлялся на перевозчика одной декларацией на всех. ДТ на ваше имя нет, и получить её задним числом нельзя. Что можно сделать:

• Немаркированный товар без обязательной сертификации. Продавать можно, но себестоимость для налоговой подтвердить нечем, это риск при проверке.
• Товар с обязательной декларацией. Декларацию теоретически можно оформить, но для неё нужны документы о происхождении и испытания. Обсудите с органом по сертификации и юристом, реально ли это для вашей партии.
• Маркируемый товар. Для импорта коды должны пройти через ДТ. Без ДТ законного ввода в оборот нет. Подробнее в статье Честный знак на товар из Китая.
• Следующие партии везите белой схемой. План по неделям: как перейти с карго на белый ввоз за 30 дней.

Читайте также: Как перейти с карго на белый ввоз за 30 дней, Честный знак на товар из Китая, Закон о платформенной экономике с 1 октября 2026

Частые вопросы

Какие документы нужны на товар из Китая для Ozon?

Для карточки: ссылка на запись о декларации или сертификате в реестре, совпадающие коды ТН ВЭД и ОКПД2, для маркируемых товаров коды ЧЗ в обороте. Для ввоза и бухгалтерии: контракт или договор с агентом, инвойс, упаковочный лист, ДТ или её копия, УПД от агента.

Почему Ozon не принимает действующую декларацию?

Чаще всего из-за несовпадения кода ТН ВЭД или ОКПД2 в карточке с реестром. Также проверьте статус «действует» и что в карточке стоит ссылка на реестр, а не скан.

Нужно ли указывать номер ГТД в карточке Wildberries или Ozon?

Обязательного требования закона на октябрь 2026 года мы не нашли: это предложение ФТС. Но площадки могут запросить ДТ при проверке, поэтому храните её на каждую партию.

Нужно ли отказное письмо для маркетплейса?

По данным SelSup, закон его не требует: для товаров без обязательного подтверждения достаточно отметки в карточке Ozon. Требования конкретной категории уточняйте в кабинете.

Когда Ozon проверит старые карточки?

В течение 180 дней с 1 октября 2026 года, то есть примерно до конца марта 2027 года. Лучше привести документы в порядок раньше, чем карточку скроют в разгар сезона.