Честный знак на товар из Китая: как нанести коды до границы

Главное правило для импорта

С товаром, произведённым в России, всё понятно: получили, наклеили коды на своём складе или на фулфилменте, ввели в оборот, отгрузили. Как это устроено, разобрали в статье Честный знак для селлера.

С импортом из стран вне ЕАЭС порядок другой. Средства идентификации наносятся до помещения товара под таможенную процедуру, а коды указываются в графе 31 декларации на товары (Честный знак). Перевод на язык селлера: товар должен приехать на таможню уже с кодами на каждой единице. Наклеить «потом, в Москве» не получится.

С 2026 года маркировку расширили на новые группы лёгкой промышленности, а с 1 марта, по данным отраслевых обзоров, импортные товары этих групп должны маркироваться сразу (Контур.Маркировка). Точный перечень групп и дат меняется, поэтому код своего товара проверяйте в Честном знаке, а не по статьям, включая эту.

Где можно наносить коды

Схема: от заказа кодов до продажи

Пошагово, что делает селлер

1. Проверить, маркируется ли товар

По коду ТН ВЭД смотрите, входит ли товар в обязательную маркировку и с какой даты. Одежда, обувь, косметика, игрушки, ряд товаров лёгкой промышленности и другие группы уже в системе. Если код ТН ВЭД вы ещё не подобрали, начните с этого: от него зависят и маркировка, и пошлина, и документы соответствия.

2. Регистрация и карточки

Импортёр регистрируется в Честном знаке, получает доступ к ГИС МТ (государственной системе мониторинга товаров) и заводит карточки товаров в Национальном каталоге, чтобы у каждого артикула и размера был GTIN. Если ввозите через ВЭД-агента, импортёр он, и этот шаг на его стороне. Договоритесь заранее, кто заказывает коды.

3. Заказ кодов

Коды заказывает российский импортёр. Китайский поставщик сделать это не может, ему передают готовые коды (kleykod.ru). По разбору на vc.ru, код стоит около 0,6 ₽, нанесение в Китае 2-5 ₽ за единицу (vc.ru). Заказывайте с небольшим запасом на испорченные этикетки.

4. Нанесение и отчёт

Коды печатаются и клеятся на каждое изделие: на ярлык, бирку или потребительскую упаковку, которую покупатель не выбросит до продажи. Затем в системе подаётся отчёт о нанесении. По желанию делается агрегация: связь кодов изделий с кодом короба, это ускоряет приёмку.

5. Таможня

Декларант вписывает коды в графу 31 ДТ. Таможня проверяет, что коды есть и соответствуют товару.

6. Ввод в оборот и продажа

После выпуска товар вводится в оборот по данным декларации. Проверьте в личном кабинете Честного знака, что статус кодов сменился. Только после этого товар можно отгружать на маркетплейс.

Ошибки, на которых теряют партию

• Размерный пересорт кодов. Код размера M наклеен на L. В системе и в карточке один товар, в коробке другой. На маркетплейсе это пересорт со всеми штрафами.
• Код на транспортной коробке, а не на изделии. Фабрика сэкономила время. На таможне выяснится, что на единицах кодов нет.
• Нечитаемая печать. Маленький DataMatrix на глянцевом пакете, смазанный термопринтер, код на складке. Сканер на приёмке не читает, единица уходит в брак.
• Нет отчёта о нанесении. Коды наклеены, но в системе не отмечены. Дальше товар застревает.
• Коды не введены в оборот. Товар прошёл таможню, но статус не проверили и отгрузили. В открытом кейсе на vc.ru такая история с маркировкой стоила селлеру около 300 тыс. ₽ и трёх недель без продаж (vc.ru).

Цена ошибки выросла: с 1 июля 2026 года штрафы по маркировке назначаются автоматически по данным системы. По оценкам отраслевых сервисов, для ИП это 5-10 тыс. ₽, для юрлиц 50-300 тыс. ₽ с конфискацией (logidex, суммы зависят от статьи и обстоятельств). На WB неверный ТН ВЭД у маркируемого товара стоит 1 500 ₽ за единицу (перечень штрафов WB на 29.09.2026), а отсутствие маркировки на приёмке, по данным Т-Банка, 5 000 ₽. Больше примеров в статье 7 ошибок маркировки.

Что подготовить до оплаты партии

Маркировку импорта ломает спешка. Партия готова, фабрика торопит с отгрузкой, а GTIN ещё не заведены и коды не заказаны. Чтобы так не случилось, закройте эти пункты до того, как отдали поставщику последний платёж.

Отдельно проверьте карточки в Нацкаталоге по размерам. Если у модели 5 размеров и 4 цвета, это 20 GTIN и 20 разных наборов кодов. Ошибка в одной строке таблицы превращается в пересорт на всей партии.

Почему удобно на складе в Фошане

У LiteBox свой склад 1300 м² в Фошане. На нём коды наносятся вместе с приёмкой партии:

• Пересчёт и коды в одно касание. Каждую единицу всё равно берут в руки при приёмке и проверке на брак. Нанести код в этот момент дешевле и надёжнее, чем отдельным заходом.
• Размеры сверяются по факту. Код клеится на то, что лежит в руках, а не на то, что написано в инвойсе. Пересорт от фабрики всплывает здесь, а не на складе маркетплейса.
• Фото и отчёт. Вы видите, что и как наклеено, до того как партия уехала.
• Документы вместе с доставкой. Свои декларанты получают коды для графы 31 от того же склада, который их наносил.

Для товара российского производства или перемаркировки возвратов мы клеим коды и в Москве: стикер Честного знака по прайсу Котельников 9 ₽. Но для импорта эта строчка не заменяет нанесение до таможни.

Читайте также: Честный знак для селлера: пошагово, Фулфилмент из Китая, Документы на товар из Китая для маркетплейса

Частые вопросы

Можно ли промаркировать товар из Китая после прихода в Россию?

Только на таможенном складе в рамках отдельной процедуры, до выпуска товара. На СВХ и на обычном складе после выпуска нельзя. Проще и дешевле нанести коды в Китае.

Кто заказывает коды Честного знака на импортный товар?

Российский импортёр: ваша компания, если контракт ваш, или ВЭД-агент, если ввозит он. Китайский поставщик получить коды не может, ему передают готовый файл.

Сколько стоит маркировка товара из Китая?

По открытому разбору на vc.ru: код около 0,6 ₽, нанесение в Китае 2-5 ₽ за единицу. Плюс регистрация карточек в Нацкаталоге и работа декларанта. Нанесение на нашем складе в Фошане посчитаем под партию.

Что такое графа 31 в декларации?

Графа ДТ с описанием товара. Для маркируемого импорта туда вписывают коды маркировки, по ним таможня проверяет, что товар промаркирован.

Нужна ли агрегация кодов в короба?

Не обязательна, но ускоряет приёмку и сканирование: вместо сотен кодов сканируется код короба. Для больших партий стоит сделать.